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破局AI时代协同办公“信息墙”:WPS 365以全球一站式AI平台激活组织全域知识WPS Office-支持多人在线编辑多种文档格式_官方网站发布日期:2025-12-01 浏览次数:

  WPS,WPS Office,WPS官网,WPS下载,金山文档,在线编辑文档,协同办公,云文档,云表格,在线表格,远程办公,远程会议,云办公解决方案,在线办公,多人协同云文档,协同办公平台,流程图软件AI线日下午,金山办公于北京举办“WPS 365 AI协同办公大会”。据AI真探社了解,金山办公CEO章庆元正式宣布WPS 365升级为全球一站式AI协同办公平台,并重磅推出WPS灵犀企业版、团队空间及“轻舟”引擎等多款新产品。同时,智能文档库与数字员工两大AI核心产品也迎来重要更新。此次升级标志着WPS 365成为业内首个具备全产品矩阵、覆盖全球主流平台、实现多地互联的AI协同办公平台。

  AI真探社了解到,在数字经济加速发展的背景下,企业与组织普遍面临内部系统繁杂、信息孤岛加剧、数据安全隐患增大等挑战。而WPS 365就将致力于打造一站式协同办公平台,以整合化、智能化方式系统应对上述痛点:据现场介绍,WPS 365将消息、文档、会议、邮件、工作台与智能文档库等产品矩阵全面打通,实现统一入口、统一集成、统一数据与统一管控,从而显著提升组织协同效率。

  本次大会重点发布了一站式团队协作工具“团队空间”。该功能支持围绕专项任务或跨部门项目构建专属协作空间,集中管理相关聊天、文档与会议纪要,帮助团队更精准地调用AI能力获取业务知识,提升项目执行透明度与响应速度。

  在全球化办公方面,WPS 365计划于年底推出国际版,旨在满足出海企业对跨地域协同、多语言支持与合规运营的迫切需求。国际版将实现与Microsoft 365的格式兼容、接口一致与系统互联,并全面适配多种主流操作系统与CPU架构,具备原生信创能力与全栈化平台覆盖,进一步强化其作为全球一体化AI协同办公平台的定位:

  AI真探社援引金山办公副总裁王冬现场的分享:“产品虽实现了一站式整合,但却是加量不加价,价格友好。相比于分散采购多种工具,WPS 365相当于整合了‘Microsoft Office+Zoom+Adobe PDF’等多种产品,但总体拥有成本仅为行业平均水平的不到三分之一。”王冬说。“采用WPS 365一站式平台,本质上是用高度整合、成本可控的解决方案,替代了由多种高价、分散的国外软件所构成的办公体系,实现了‘一份投入,多重价值’。”

  以小米玄戒芯片为例,WPS 365通过全栈私有化部署与全生命周期文档管理能力,助力其实现高保密环境下的研发流程数字化提效。传统的TR评审(技术评审)依赖离线下载、逐页核对的低效模式,完成评审一般需要30天。WPS 365基于在线文档的评审工具实现评审意见与文档内容的实时联动,评审周期压缩到7天,效率提升77%:

  王冬表示,借助WPS 365的文档中台、协作中台和AI中台能力的“原子化”输出,组织可以实现原有系统的智能化升级,且支持自主建设。

  章庆元表示,协同办公软件中的“企业大脑”一定要有大模型引擎,同时要有执行任务的“手脚”,即MCP(模型上下文协议)或API(应用程序编程接口)。对企业来讲,光有世界知识训练的大模型还不够,还要有企业自身的私域知识。“训练大模型有很多成熟解决方案,而金山办公能帮助企业激活全域知识,并利用知识更好地驱动‘企业大脑’做出决策。”他说。

  金山办公在激活组织全域知识上已有先发优势,目前组织和个人在WPS上积累的云文档数量已达2600多亿份,且WPS 365与Microsoft 365产品格式兼容、接口一致、互联互通。此外,金山办公联合华科发布Monkey OCR v1.5在国际权威文档解析榜单OmniDocBench V1.5中取得综合性能全球第一的成绩,这也为知识治理和识别提供了强力的技术保障。

  WPS 365构建的“企业大脑”正是通过将沉淀在历史文档中的知识重新激活、存储、治理和应用,最终实现“懂数据”“懂组织”和“懂业务”。在章庆元的愿景中,第一步“懂数据”指WPS 365平台能将分散在组织各处的结构化和非结构化数据统一汇聚,为“企业大脑”提供发挥作用的基础;第二步“懂组织”指未来“企业大脑”需要理解信息背后的人员和架构,在此基础上自动完成任务分配和及时推进;第三步“懂业务”则是终极目标,“企业大脑”将不仅是内容的生成工具,还能理解组织目标、客户和市场,能参与到运营、决策甚至创新的“中枢”。

  本次升级的智能文档库是企业大脑“懂数据”的重要承载者,它能综合运用多模态文档识别(OCR)、大语言模型(LLM)和自然语言处理(NLP)等技术,将组织内散落、沉睡的文档转化为可复用、可创造价值的知识。比如在生物制药等高专业度领域,智能文档库能辅助写作,大幅提高研发和合规文档的撰写效率、质量。

  继在世界人工智能大会发布原生Office智能体WPS灵犀后,金山办公此次又推出WPS灵犀企业版,它为实现“懂业务”奠定基础。灵犀企业版集合自主规划、工具调用及Office操作三大核心能力,除了能让AI在Office环境下持续修改文档外,还可结合企业全域知识,实现以文档任务为核心的业务流程自动化。

  会上,齐鲁制药集团副总裁郭传珍、中集集团首席信息官潘进杰和中船动力集团流程数字化中心副主任朱跃斌分享了与WPS 365共创的数字化转型案例。他们只是WPS 365协同办公实践的一部分,目前,WPS 365已累计服务超百万企业组织客户,以及超1.8万家头部政企客户,覆盖金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等行业。2024年有133家中国企业上榜《财富》世界500强榜单,其中90%使用WPS 365实现提质增效。2025年中国民营企业500强中,有超七成上市公司选择WPS 365提质增效。

  客户的认可,也转化为了线年年底金山办公首次披露WPS 365业务的营收数据以来,WPS 365已实现连续三个季度的高位增长。2025年前三季度,WPS 365业务的营收分别为1.51亿元、1.58亿元和2.01亿元,三个季度都取得了超60%的同比增速,三季度增速更达到71.61%。WPS 365已成为拉动金山办公增长的新引擎。