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9月12日,金山办公宣布发布 WPS 365政务版,旨在为各级政务组织打造安全可控、高效智能的一站式政务AI办公平台,加速组织的公文全程电子化建设进程,推动人工智能对政务办公的提质增效。
此次推出的 WPS 365政务版,聚合消息、会议、日历、邮箱、工作台等全套协同办公应用,并针对政务办公的具体规范与使用场景深度打磨,新增电子公文资源库、智能公文写作、公文智能校对、公文精准排版、生僻字处理等功能,其中公文写作效果已达到行业领先水平。
WPS 365政务版新增包括领导讲话、政策文件、法律法规、时政热词、工作报告等在内的八大时政资源库,以及基于这些专业语料训练而成的垂直政务办公大模型,它能为用户解决创作公文前的素材难题和创作难题。
同时,WPS 365政务版的自研模型已累计完成84类高频公文写作场景的精细化训练,让公文的智能创作不仅符合公文创作风格要求,还能在用户工作中达到真正可用的标准。
基于自研模型的成熟能力,用户可以选择AI撰写、AI仿写、AI伴写等多种形式,轻松完成通知、报告、意见等15种行政公文,以及工作计划、讲线种事务公文的撰写,让内容可用度达到90%左右。
WPS 365政务版产研负责人透露:“今年将继续扩大对高频公文写作场景的训练覆盖度,让各类公文的写作效果做到行业第一。”
针对政务办公的细分业务场景,WPS 365政务版还推出智能对比、政策查重、事实核查、智能分件等政务AI创新应用,用人智协同的方式,实现跨地区、跨部门、跨层级的数据共享和业务提效,为最新政策制定提供审查依据。
目前,该政务AI支持信创环境下的私有化部署,已适配华为、海光、燧原等多款国产GPU,确保AI模型应用的安全和合规性。
校对是政务办公的高频场景,WPS 365政务版为用户带来更强大的AI校对能力。
该版本整合了国内最主流的大模型能力,将AI引入传统校对领域,使得政务办公校对的类型更全面,纠错更彻底。目前,AI校对的业务场景覆盖已经拓展到10个大类、40多个检查项,能够对公文的字词类、标点类、政治类、知识类、语法类、自定义类等问题做全方位的检查。
针对政务公文领域,WPS 365政务版还推出公文专项校对,能够对公文版头、主体、版记中包含的发文机关标识、发文字号、标题等30多项公文要素规范进行全面检查,确保公文行文符合国家标准需要。
此外,WPS 365政务版基于超万亿字的高质量汉语语料以及实时更新的时政资料库,已形成具备政务特色的专业术语库、排序库等核心知识条目,词库规模超1亿条。金山办公还将探索基于“规则+AI”的双重校验模式,为用户提供超出预期的校对体验。
公文电子化是建设数字政府的基础性工程,打通公文起草和排版印制的堵点、断点,让公文数据得到充分利用,是公文全程电子化的关键。
WPS 365政务版为此推出精准排版能力——WPS文印模式。它能够直接生成符合标准的电子公文,达到公文专业印制的排版效果。该模式严格遵循《党政机关公文格式》《军队机关公文格式》等国家公文标准规范设计,以及国家自主流式文档标准UOF3.0、电子公文版式文档标准OFD的格式要求。
WPS文印模式将公文起草软件和排版软件的能力合二为一,通过一系列的公文编排特色功能组和内置资源,做到用户起草即符合规范,让公文快速完成标准化编排,全程所见即所得。用好这些能力,普通人可以轻松地排出符合标准的电子公文。
WPS 365政务版产研负责人表示,在WPS内即可完成公文起草、排版、校核全流程,将助力机关优化发文办理流程,提高电子公文处理效率和数据标准化质量,促进我国电子文件自主格式标准广泛应用。
此外,WPS 365政务版发布了政务办公超大字符集支持方案。该方案以国家标准《信息技术中文编码字符集》为基础,专注于政务办公场景中人名、地名等生僻字信息处理需求,解决公文排版中生僻字输入困难、显示乱码、打印出错的难题。
WPS 365政务版聚合消息、云文档、会议、邮件、日历、工作台等协同办公应用,适配电脑端、移动端、平板端。政务办公只需一个应用、一个账号,无需在多个应用间跳转和登录,就可以完成办文、办会和办事,让其真正成为各级组织的智能化一网协同办公与管理平台。
该版本以组织和沟通双在线的产品特色,给用户带来丝滑的办公体验。多人能够同时对一份文档进行在线编辑,如同大家围坐在桌前共同完成一项任务一样便捷。在编辑过程中,工作人员可以针对文档中的特定内容进行评论,并且待办事项可直接 @联系人。一旦 @联系人后,系统会迅速推送IM消息,提醒对方处理,这使得信息传递更及时,跨部门协作更高效。
除了基于文档的协同办公,WPS 365政务版的全能力矩阵让办公更加流畅。WPS 会议让政务人员随时随地组织线上会议;WPS 日历,方便政务人员对工作安排、重要事项做好规划和提醒;WPS 云文档,方便文件资料的在线存储和团队共享;WPS 待办,帮助政务人员管理待推进的工作任务,确保各项工作不被遗漏。这些应用能够帮助政务人员更好地统筹和规划各项工作。
在安全可控方面,WPS 365政务版遵循统一的安全规范,包括账号安全规范、密码规范、应用程序安全规范、数据安全规范、网络安全规范等领域,并已通过国家及国际的多项合规性认证。同时,针对超大组织中人员的不同权限角色,系统支持采用千人千面工作台等方式,助力组织构建分级分权管控体系和可见性控制。
此前,WPS 365政务版的多项能力已在内蒙古自治区、广东省中山市等全国多个省市的党政组织得到应用和验证,助力组织实现会议材料无纸化、工作内容数据化、部门数据共享化。金山办公有关负责人介绍,WPS 365 政务版是金山办公服务数字政府建设的关键举措,金山办公将持续强化投入,不断优化产品与服务,推动组织迈入政务AI办公新时代。