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‌企业文件如何设定保管期限?一张表格背后的管理逻辑与实用指南WPS Office-支持多人在线编辑多种文档格式_WPS官方网站发布日期:2025-08-08 浏览次数:

  WPS,WPS Office,WPS官网,WPS下载,金山文档,在线编辑文档,协同办公,云文档,云表格,在线表格,远程办公,远程会议,云办公解决方案,在线办公,多人协同云文档,协同办公平台,流程图软件企业在编制文件材料归档范围和保管期限表时,常常面临这样的问题:如果简单照搬相关规定,不一定能符合业务实际需求,可能导致重要文件被遗漏;如果由各业务部门自行制定再汇总,又容易出现文件材料重复交叉、分类不规范等问题。

  今天,我们来分享一个五步编制流程,既能从业务实际需求出发,亦能遵循档案管理相关规定。欢迎大家一起探讨。

  由编制小组或档案部门,依据档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及相关规定,结合本企业的组织架构及职责,确定文件材料归档范围和档案保管期限表的结构,并明确各部门的角色和任务。

  各部门依据法律法规、自身业务特点和实际需求,对所产生的文件材料提出初步的保存需求,梳理形成初步的归档范围和保管期限表。

  档案部门收集各部门提交的初步文件,依据相关规范进行整理、汇总,确保各部门需求的合理性和一致性,形成完整初稿。

  档案部门将初稿下发至各部门,由各部门提出修改与补充意见;档案部门根据反馈对初稿进行修改和完善,确保其科学、合理、实用。

  档案部门与各业务部门对修改后的保管期限表进行最终确认,形成终稿。终稿应符合国家法律法规与企业实际情况,具有较强的指导性和可操作性,为企业的档案管理工作夯实基础。

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