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WPS表格的「智能工具箱」包含60项高效小功能，帮助你高效办公，轻松工作不加班。 首先单击
，输入需要插入的文本内容，单击「确定」按钮。 就可以将「高一」插入到单元格内容的开头。
可以将指定内容插入到单元格中间。 在弹出的「插入文本到中间」对话框中，可以选择从左或者从右的第几个字符后插入指定文本. 如从左数第2个字符后面添加左括号。
可以将指定内容插入到单元格结尾。 在「插入文本内容」中输入右括号。这样就可以批量搞定完整的班级信息了。
▪「插入复制区域」可以插入多区域复制的内容、可见的区域和包含行高列宽的内容。
可以复制相连或不相连的表格区域进行粘贴。 若我们想复制蔬菜品类，会弹出不可复制的警告窗。
可以复制未被隐藏的表格内容。 我们可见表格的2、3、4行是被隐藏的，当我们普通复制表格可见区域粘贴到空白地方的时候，会发现隐藏的表格内容也被复制过去。
可以复制包含行高列宽的内容到空白区域。 我们普通复制粘贴的时候会发现行高列宽会发生改变。
按钮，在弹出的对话框中选择文件夹。 点击确定即可将文件夹以超链接的方式插入到表格中。 当我们点击表格中的超链接就可以打开对应的文件了。
，在弹出的弹窗中输入行标题和列标题，这样就可以快速的在单元格中插入双数据表头了。
可以为一列单元格内容添加另一列内容为批注。 若我们想批量为学生列添加班级批注，选中学生列，单击「插入指定批注」，在指定列区域中输入批注列，这样就可以批量添加批注了。
